小規模な研究室でも、汎用品の在庫管理は必要です。以下にその理由を示します。
- 消耗品の在庫切れによる作業ストップを防止するため 研究室には、実験に必要な消耗品が多数存在します。消耗品の在庫切れによって、実験作業がストップしてしまうことは避けられません。在庫管理を行うことで、必要な消耗品がいつまでに必要かを把握し、必要なタイミングで発注することができます。
- 在庫の重複購入を防止するため 研究室には、複数の人が在籍しており、誰かが必要な消耗品を調達したとしても、他の人が同じ商品を再度調達してしまう可能性があります。在庫管理を行うことで、必要な商品が在庫にあるかどうかを把握することができ、重複購入を防止することができます。
- 予算の見通しを立てるため 研究室においては、予算の調達にも時間がかかります。在庫管理を行うことで、消耗品の使用状況や残量を把握し、予算の見通しを立てることができます。これにより、予算の調達に必要な時間を短縮することができます。
- リスク管理のため 在庫管理を行うことで、在庫品の盗難や紛失、破損を防止することができます。また、在庫品の廃棄や不良品の管理も行うことができ、リスク管理を行うことができます。
以上のように、小規模な研究室でも、汎用品の在庫管理は必要です。必要な消耗品を常に確保しておくことで、スムーズな研究活動が行えるようになります。